深圳大学教研人员特殊情况需持因私证件出国(境)的相关规定

作者:国际交流与合作部 出国出境报批室发布时间:2017年12月4日 21:12修改时间:2017年12月4日 21:12

因公出访的团组和个人必须通过因公出国(境)审批渠道办理手续。除特殊情况外,严禁持因私护照出国执行公务。未经批准而使用“公务普通护照”以外的任何证件出入境,属于违反外事纪律行为。

出国开展与教学研究相关的学术交流合作(主要包括开展教育教学活动、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等),如有以下特殊情况,可持因私护照出访:

(一)无法办理公务普通护照的情况:

1.非中国国籍。

2.香港永久性居民身份证、澳门特别行政区永久性居民身份证、台湾地区身分证持有者。

3.非深圳户口,无法出具社保缴费清单(由深圳大学缴纳的部分)。

4.在校学生,包括本科生,硕士研究生、博士研究生。

5.继续承担科研项目,且在我校有可支配科研经费的退休人员。

(二)经费支持部门明文规定必须持因私护照出入境。

(三)持有外国长期居留证件的(如“绿卡”、“枫叶卡”等)。

(四)公派出国留学研修(指以学习为主要目的、到国外高等院校、科研机构等求学、攻读学位、进修业务或从事科学研究及学术交流),停留期限在6个月以上的。

对于符合上述条件拟持因私护照出访办理公务的团组和个人,出访前,须通过学院行政秘书报学校行政办公系统进行校内审批,报至所在单位、国际交流与合作部、经费管理部门、财务部、并按组织人事管理权限报组织人事部门批准。报学校行政办公系统需上传以下资料:

(一)申请报告

关于出访天数的计算,可参照以下链接,输入起止日期。

http://rili.160.com/tools/datecalculator.html

但请注意,系统出来的天数再加1天。

例如:1月1日至3日,总天数是3天,而不是2天。

1月1日即出境(中国)日期,1月3日即入境(中国)日期

标题为:xxx(学院或部门名称)xxx(出访姓名)持因私护照赴xxx(国家)xxx(事由)的请示。内容包括:无法办理因公出访报批的理由、出访时间、地点、人员、背景、目的、行程安排、经费来源及意义等。

(二)支撑无法办理因公出访报批理由的相关证明材料,如为外国国籍,请附护照相片页。

(三)深圳大学教研人员特殊情况需持因私证件出国(境)人员审批表。

(四)邀请信(原文和中文翻译各1份)。

(五)因公出国(境)经费预算明细表。

学校行政办公系统审批通过后,须在出发前将呈批表、邀请信(复印件)及出国(境)人员审批表交至国际交流与合作部出国出境报批室,并对呈批表加盖公章,以用作回国后报销相应费用的凭证。

出访结束后须于10个工作日内,向国际交流与合作处提交总结报告。并于出国出境报批处盖章。凭盖章后的呈批表及出访报告、以及财务部门所要求的其他相关材料,向我校计划财务部报销相关的费用。


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