深圳大学因公出国(境)报批流程

作者:国际交流与合作部 出国出境报批室发布时间:2017年12月6日 19:58

因公出国,请提前60个工作日向学校提出申请。

因公赴香港、澳门,请提前30个工作日向学校提出申请。

因公赴台湾,请提前至少50个工作日向学校提出申请。




根据深圳市外办关于办理因公护照的规定,以下情况无法办理因公护照:

1)深圳市户籍,无法出具社保缴费清单(由深圳大学缴纳部分)。

2)非中国国籍。

3)在校学生,包括本科生,硕士研究生、博士。

4)退休人员(返聘人员除外)。

无法办理因公护照或通行证的,需持因私证件出国出境的,请报OA系统进行校内审批,包括说明理由并按组织人事管理权限报组织人事部门批准,详细流程请致电出国出境报批处。




第一步:以下资料作为附件,报OA系统进行校内审批。

1. 申请报告(可参考模板;包括出访时间、地点、人员、背景、目的、行程安排、经费来源及意义等,出访人员超过1人的团组,请提供各成员在出访中的具体分工。)

2. 邀请信(原文1份,中文翻译1份)

3. 需填写“因公出国(境)经费预算明细表”表格并签章(参照“因公出国境经费预算“压缩文件)

报OA系统正文内容,请包括出访人本年度因公出国出境情况,包括持因公护照或通行证及因特殊情况持因私证件使用我校经费赴境外的出访。举例说明:“xxx于2017年4月5日至9日赴美国参加xxx学术会议。”


第二步:审批通过后,将以下资料交至国际交流与合作部-出国(境)报批室319室

超过一页以上的,请提供正反打印。

除1、5、7项发邮件至邮箱cbb@szu.edu.cn,其他资料请提供纸质版本。


A.出国(市外办报批批件有效期为3个月,请将出访时间控制在批件有效期内)

1.申请报告(同OA申请报告一致)

2.因公出国(境)经费预算明细表

3.内部文呈批表(OA申请审批后打印)

4.邀请信(附中文翻译,中英正反打印)两份

5.访问行程安排(参考附件1,不得出现“考察”或“参观”等字样)(一年访问的请按月)

6.因公出国人员备案表(参考附件2)

7.人员审查表(参考附件3)

8.每个出访团组的团长(仅一人出访的由出访人签),需签署两份“承诺书”(参照附件4),如超过一人的出访,一份仅团长签名,一份请所有出访人签名。

9.深圳市身份证验原件、收复印件(复印在备案表背面)

10.名单留存单(附件5)

11.因公出国签注事项表”(双面打印,格式不改)(附件6)

新办护照的在递交资料后请提前准备

A.按指模B.因公普通护照照片回执(任意相馆)C.户口本个人登记页复印件, 按指模地址:深圳市人民政府外事办公室行政大厅B座 B1036(需要身份证原件)

12.乘坐非国内航空航班和改变中转地审批表(不使用国内航班,或途径香港的出国团组)

非深户除以上资料,还需提供:1.居住证复印件2.1年以上社保清单


B.出境(港澳地区)

1.申请报告(同OA申请报告一致)

2.因公出国(境)经费预算明细表

3.内部文呈批表(OA申请审批后打印)

4.邀请信(附中文翻译,中英正反打印)两份

5.访问行程安排(参考附件1,不得出现“考察”或“参观”等字样)

6.因公赴港澳人员备案表(参考附件2)

7.人员审查表(参考附件3)

8.深圳市身份证验原件、收复印件(复印在备案表背面)

9.“因公赴港澳签注事项表”(双面打印,格式不改)(附件4)

新办港澳通行证的,需提供大一寸白底照片1张。

非深户除以上资料,还需提供:1.居住证复印件2.半年以上社保清单


C.赴台湾地区

除第1项发邮件至邮箱cbb@szu.edu.cn,其他资料请提供纸质版本。

1. 申请报告(同OA申请报告一致)

2. 内部文呈批表(OA申请审批后打印)。

3. 台方邀请函(原件1份,复印件2份)

4. 在台活动日程表 (邀请方提供,原件1份,复印件2份)

5. 赴台人员总名单表 (邀请方提供,原件1份,复印件2份)

6. 邀请方背景资料 (简介,邀请方提供,3份)

7. 赴台人员备案表 (附件1)原件一份,复印件一份

8. 本单位赴台人员名单(附件2)四份

9. 邀请方的法人证明(复印件)三份

10. 参加国际会议,邀请方须提供承诺书,(承诺的主要内容为:该会议不涉及一中一台、两个中国等政治敏感问题。)原件一份 复印件两份

所有赴台人员必须在市台办接受行前培训(时间另行通知)

市台办联络处:广东省深圳市福田区上步中路1023号


第三步:

出国及赴港澳地区:拟文,交至外事领导审批后,提交资料至深圳市外办审批(大约7-9个工作日),由出国出境报批室负责。

赴台湾地区:拟文,交至外事领导审批后,提交资料至深圳市台办审批(大约40天左右),由出国出境报批室负责。


第四步:

出国:根据外办批件,办理护照及签证(约15-20天)具体签证时间根据国家不同)由出国出境报批室负责。

赴港澳地区:外办审批后制证。(约3-5天)

赴台湾地区:根据批件,出访人前往公安局办理台湾通行证及签注。(预计15天左右)出访人可提前要求邀请方办理入台证,以用作入台湾地区。

批件、护照、通行证都由出国出境报批室负责老师取回,再交至出访老师本人。


附件: