深圳大学学生持因私证件赴境外学术交流指引

作者:国际交流与合作部 出国出境报批室发布时间:2017年12月4日 21:12修改时间:2017年12月4日 21:12

为进一步规范学生持因私证件赴境外学术交流的审批和管理工作,参照有关因公出国(境)管理办法,结合我校实际情况,特制定本指引。


第一条 本办法适用于使用我校经费赴境外参加学术交流的本科生及硕士、博士研究生。


第二条 申请人的基本条件

1、热爱祖国,品德优良,身心健康。

2、具有相应的学术水平和业务能力。

3、具有较高外语水平。


第三条 申请审批

1、出访前,须通过学院行政秘书报学校行政办公系统进行校内审批,报至所在学院、国际交流与合作部、经费管理部门、财务部批准。报学校行政办公系统需上传以下资料:

a. 申请报告

文件标题为xxx(出访姓名)持因私护照赴xxx(国家)xxx(事由)的请示

b. 在学证明书。

c.《深圳大学学生持因私证件赴境外学术交流审批表》

d. 邀请信(原文1份,中文翻译1份)或其他证明材料。

e. 填写“因公出国(境)经费预算明细表”表格并签章。

2、审批通过后,须在出发前将呈批表、邀请信(复印件)、审批表交至国际交流与合作部出国出境报批处,并对呈批表加盖公章,以用作回国后报销相应费用的凭证。

3、自行办理护照、签证等手续。

4、学生出国(境)费用参照国家相关因公出国经费标以及其它访学标准执行,不得超过国家规定标准。

5、学生在出国(境)前,须购买覆盖国(境)外学术活动期间的人身意外伤害及医疗保险。如在境外发生意外人身伤害事件或者突发疾病等情况,将由所购保险支付由此产生的费。


第四条 出国(境)前,由所在学院对拟赴境外学术交流的学生进行外事教育。出国(境)期间要严格遵守外事纪律,未经批准不得借故延期、改变路线。


第五条 严格执行国家有关涉外保密条例,未经允许不得向外泄漏不宜对外公开发表的技术、资料和信息。


第六条 赴国(境)外学术交流的学生回国后20个工作日内两周内,向国际交流与合作处提交总结报告。并于出国出境报批处盖章。凭盖章后的呈批表及出访报告、出国出境证件、以及出入境记录向财务部报销相关的费用。


附件: