带队老师职责与注意事项

发布时间:2020-06-12 16:44:56 更新时间:2020-06-15 09:39:32


带队老师职责:项目期间,协助国外大学有效管理学生,协助学生与国外大学的沟通,帮助学生解决学习与生活中出现的困难和问题,使学生安全、顺利、有收获地渡过访学生活。

 

1.       带队老师须参加的活动

● 学生注册及新生教育;

● 旁听1-2两节课程(国外大学为保证上课质量,有的不允许带队老师全程听课,请给予理解);

● 参加项目中的专题讲座;

● 参加项目中的专业参观及社会文化活动;

● 项目结业仪式。

 

2.       学生管理

● 带队老师与项目学生同机到达国外院校,如没有特殊情况,和学生同机回国;

● 带队老师需事先购买国外预付费的国外手机SIM卡(淘宝可买),确保手机在国外正常使用并24小时开机。确保学生需要时,在第一时间联系到带队老师,帮助学生解决在生活、学习中可能碰到的问题;带队老师保留所有项目学生的在国外的联系方式及家长国内手机号,以便需要时联系到学生或家长;

● 带队老师将项目学生分组,每组5-6人,设小组长一名。短期4周团的带队老师至少每周与小组长开会,了解组内学生对生活的适应程度及对课程的反馈;

● 督促学生遵守国外大学规定,全勤准时上课并完成作业。组织学生在校园或出行时在合适的地方合影留念。带队老师出发前制作团旗用于集体合照;

● 如学生对课程或生活有任何问题,带队老师需首先全面了解问题的客观情况,再将问题反映给国外大学联络人

● 如果学生遇到紧急情况,带队老师需第一时间到达现场帮助学生处理,并及时与国外大学;

● 如带队老师和学生乘坐同一航班往返国外,需要知悉接送机相关细节,确保团队成员及时乘坐交通往返机场;


3.       与国外院校沟通

  国外大学通常会指定带队老师的联络人,如有任何问题或者建议,首先与国外大学联络人联系,也可根据具体问题,同时知会深大国际部负责老师;

● 与国外大学的沟通仅限于学生问题和与项目相关的问题,不能提出国外大学老师开车前往娱乐、购物场所等与项目无关的要求;

● 建议带队老师带少量本校礼品,赠与国外院校的项目联络人。可以提前准备一些感谢卡片,离开项目前,留给寄宿家庭、国外院校老师等。

 

4.       课外活动

● 带队老师可以参加学校组织的课外活动。带队老师需组织学生按时到达集合地点,如果带队老师没有准时到场,国外学校不会等待带队老师;

● 在活动中随时注意是否有学生掉队,招呼行动缓慢的学生跟上队伍,努力确保全体学生的出行安全;

● 如果行程中有学生自由活动的周末,请带队老师提醒学生结伴出游,要求学生跟带队老师请假,规定学生回到宿舍的具体时间,并要求学生回宿舍后及时消假。带队老师出发前,需与本校国际处商定学生在周末去往其他城市旅行的政策,并提前与学生沟通。项目学生不得向国外院校老师请假外出(如因特殊情况不能上课除外),而必须向带队老师请假。

 

5.       旁听课程

● 带队老师需事先与校方协调旁听的具体课程及时间,并在约定的时间进入课堂,向任课教师介绍自己;

● 课程期间,带队老师只旁听,不参与课堂讨论,以保持每堂课的流程顺利进行;

● 如带队老师需在课堂上进行拍照或录像,需事先征得校方协调人及授课老师的许可。

 

6、带队老师在国外可享受资源

  ● 带队老师住宿房型以出发前最终确认为准,大部分学校可以提供单人间住宿;

  ● 医疗和意外保险(带队老师需自行购买国外意外和医疗保险,办理因公出访可报销,国外看病,一般自行支付,   回国后提交理赔申请)

  ● 如无特别注明,日程表内的参访游览等均免费


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